Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
+ I! a7 t! Y0 S3 I对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
, i4 W3 j7 P- g; e主要介绍几个小技巧：
1、 提取身份证号信息
2、 提取括号里的内容
学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
/ j& a6 }- ?5 x/ v4 r% U技巧1：提取身份证号码信息
- ^" W6 K1 h9 R8 ~) A0 |对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
" X& w. W9 ^  S* s' d如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
（1） MID函数
' _/ u& ]" Z) gMID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
( E# K) T' |) R- h8 d# ~2 b在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
: @( _6 [7 ^6 {4 k6 `; w7 j8 e% V(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
) u+ }3 D. ^8 O- d; Q# Q2 E. b然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
; g" z5 X; s4 s1 p- ?: ~（2） TEXT函数
我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
- N* r3 s/ ]7 G; sTEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
7 n& B( R% Y) s8 Q" Y6 v' H4 i然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
技巧2：提取括号里的内容
* s& L1 W0 E' m/ d( J如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
这时候就需要用到FIND函数：
% \) l; ?, Z0 w$ ^/ t" \4 M8 V# xFIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
- O% M# i$ i# H8 o8 z' _. z​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
$ g2 Q1 y5 [, h& E! z+ |在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
$ S1 C; O* h. f5 l& w8 m1 f3 n3 V. M7 v常用的文本提取函数还有：
& y2 x9 U4 j$ k" z+ WRIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
LEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
再小的技能，也会有大用处！
总结：
LEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
0 ~7 q; t% ~* _7 K( c/ ^4 aTEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
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# E0 z: g* V; U0 a9 |# R来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
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