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1.新建一个Excel文件。0 ?8 T4 ^; O: L# N
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
) X/ N: \ k1 d. e/ N# d" r$ ?3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
e! u; |" u, {3 d% I4 o2 { 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。. m4 H: B& a$ w1 r3 ^8 @- M
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 j0 X# t1 r5 R/ [; T3 ]
看调整前的图表:
' o, X4 i+ g6 X f 根据字体调整表,如图:
& T7 ?% P0 U; h 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。8 ]) {, R3 z* q8 }0 i; Z: m, @, y
7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。- K0 @# } n# t5 V* b$ l0 G( W$ J
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
1 u4 }. j, m' I- k% q 下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。" `& Z9 Z# ~$ y9 p7 H
一、 现在先给这张表加入表头:3 w Q% r& H4 X4 j
先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
- m0 x& d; o; n6 }4 E6 b* n4 N5 K 在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:
5 d4 _: c; \! l/ @3 H, {- ?, G5 { 二、成绩计算:9 z) H2 n; L, [* S' m! v/ _
(平均分的计算):
, U! z# E, m H( S! I) y6 H现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:5 s4 u) B9 ^& W6 C7 ?7 M
1、点击单元格F3。0 J4 ?2 Z+ ~+ S1 l; ^' r2 P. c
2、单击工具栏上的" k7 x5 g* [5 J7 V8 ~/ G8 v! m; h
下拉箭头。& k6 a' r( G* K" m. i, `! W
3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:! }7 ^' i0 j, Z- k5 I
图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。
) a6 |/ g$ t7 Z d7 Z% \& b8 p然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:
9 ?* @8 J+ @. [; K3 d; C/ v 其他学生的平均分的计算:( ]& E9 W% U# N% z
1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。
. b; r4 S" L: G2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:4 s8 Z M3 P: M! v# A# Q
4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。
. C* ~8 Z5 |- {) J) | 这样所有学生的平均分就计算完了。; a, D& a. q2 ?% ~
( 总成绩的计算):$ i( p! B" X [8 P
总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。1 t9 t' _6 _, z. f6 _
计算方法如下:先计算一个学生的总成绩- L, j) E& _5 N* M+ r
1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。+ z: |9 g/ a, P7 t j) r& o" x
2、单击
& b% ?0 b/ q6 O4 f% d+ @* w,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:7 y+ [, E1 P' M: j, [" c- _. o
这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:
' G9 X, H' n! M2 x2 @0 T1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)/ `# Q$ o* y1 C
2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。
, G. C" J) \' h V7 Z6 s) F注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。
) P; b& A% v3 u1 { t, J" ?; k. }' ?+ I回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:
8 r) A- G$ _8 y% J9 ^! N) Y0 p 其他学生总成绩的计算:
/ w/ E& w" _; P方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:
8 L, ^! G" B$ y) Y1 s+ @/ z$ V单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。# ^: L2 L' S+ |) _% Q( M8 p4 i
如图: g B8 Z( U$ @, W+ M" {
三、表格的修饰:3 P8 D' q$ ~$ ?
1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的, K+ m$ A$ h1 Z3 V+ w
居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。 2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:' ?* {. K5 h& z/ W+ `
这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。
% ]% R/ U4 U9 e8 j" f调整方法:" u- ^3 u T7 W0 y2 m! E* G7 ?
1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。; v% C. I" B1 N; o! f( ^/ z
A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框
7 b& J( ?5 r( a! x' K在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。
4 Q; _% w& {: h0 e; p这种方法是使各列一样宽。$ L" ^$ C, Y. N9 ~
B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。
; p: ]6 p5 ~* z" k- ^' ?此方法,可形成大小不一的列宽。
, e& ]0 H' ^! X, Z6 z! P$ q' }2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。
. q2 q# d) m# } }; ?3 M" x+ e方法是:
* A0 Q1 ~: f% H6 X: c$ z; G! wA、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,
0 s1 J, V' g& G$ Q0 y6 l4 E4 d2 O3 JB、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。
8 l5 S8 b2 G" `7 X8 m! {+ j这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:) _1 ]1 f5 E6 H6 {* V! f$ o, @
1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。& B* x$ P6 d" z" w( n& Q' c8 C! c
2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:% U. f2 m! _7 E
3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:
* u9 ?; r7 P9 v8 t; H 到这里,这张表就算做完了,可以打印了。/ y9 m i* A5 }& K: {+ V
当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。
% C7 u5 v( t2 U+ h+ v很简单,你找到别人制作的表格,你自己看着将他制作出来,能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项,不会的就上网查那个功能,相信很快你就熟练了,电子表格是基础,一定要操作熟练了。4 `8 ~, d' J" ^0 T% m' I- F" o
. c3 e5 A$ E: @9 D. a来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAzR10B
4 V' p" C; n! l9 l3 W( ?免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
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