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办公必备,Word常用打印技巧,轻松解决各种打印问题

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发表于 2019-6-2 22:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。5 X0 H! Z( A5 A1 h
1 U$ [+ @1 T- Q3 Z% @# x7 x5 @0 s
其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。3 ]) p$ D+ Z+ K
- _" L* y+ l! Z; H; [, ~
一、逆序打印页面7 A; @4 w" Y$ k) \8 p/ h
1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。
7 q( N7 Y8 t2 a& o: m6 U2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。
: r+ n  v$ R* f, N2 `& L4 {$ T二、打印指定页面
% E9 K/ X4 m; u3 H0 O8 K1 e; N通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?% ]2 K& `' Y3 v& F& S* v
1、打印单页: `; W9 M+ r: a" S1 K  p6 P
假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;
' `. J: w) ]) L+ |( Z$ O方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。  ]; Z" @. t6 F4 p8 ?- j' w
方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。
$ ?$ L6 ~8 o0 R2 `7 G0 a3 M) m2、打印连续多页
2 U: l# B1 k" Z; o$ l, B7 D4 m假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。; v: ?. e" o, L2 N' J( m5 x! I
3、打印不连续多页
; t9 I4 d9 y7 a2 F) J- |* [. \" n假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。) _& s  `4 [: t
三、手动双面打印
& ?" ]3 f* E' D+ m在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。
' @& @) D6 y8 @: Q/ ~当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
+ k$ u0 `* k6 |& L% U8 m7 T' f四、打印所选内容/ C: ~' q; Z1 E
假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。
7 Z" \" c7 G9 `) V  |五、缩放打印
/ B: G; Q2 Q" Z* P有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。2 P  y; f: {; @. W/ @5 u0 C. B! B
同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。9 a# O; z8 `' i$ W+ p: n3 E
' t& d8 A0 P' w$ i: l" U

; r* l0 e7 v2 ^六、打印背景颜色和图像+ z# @! s4 L3 p9 ]1 N- ~! Y
大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。
: S* }  n/ Z/ T, Q1 q1 ~好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
; X6 l( Q& P7 s% o: G8 a8 e: g) r% c& `! Y
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD
+ x) I, h6 T  `6 a/ u7 t免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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