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4 c) ^- t% o; P0 A* [' p8 C1 R
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- ^7 }0 ~" e) ~4 N看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
0 j/ g p! j* n公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
2 `0 E5 p' Z* }* q 8 s1 _$ u- s* J" b3 s' Q. H
张大牛的分数是多少?
; G; g0 i$ s; [2 Z. d刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
3 `, @/ v! O4 m; W6 v- N我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
7 E6 m) n' @/ o- R- s, k& k, O1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
. ]5 G+ F1 i4 l( s7 s7 O9 g6 i2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域6 _3 O9 W) C/ V$ U% V1 ^
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
0 l* ]+ J" g4 b% l1 q" H4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。& |* j% ]9 o# A3 g
于是,这张图的下场应该是这样的:, |. z/ D q7 i3 v4 n

n! T7 T! r7 O- ]( ]6 h8 C# ^+ h在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
7 f. J9 c0 ]- F* J1 `如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:4 m+ \$ z2 V, h

1 J. y0 K6 l, @7 u这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。! z) S2 G0 X: e/ O
{" |( i2 Z* n0 p; M9 [
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
. I! n2 K; T3 b3 g( q* D& V其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。: M! x5 s5 l H
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
6 ~. g8 b- s- @1 G* N) w3 N* G8 M5 u
3 N+ c9 d+ ]. k6 Q `/ _- H如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。7 [4 N+ B: h' l+ f
/ |* k9 _ u$ b3 O; _+ y" h: n% b
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
" W: Q8 U: R+ K回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
3 [" `% @( v! ^$ z2 T9 A顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:% E& c1 C" N( m9 t1 ^* V+ t
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
- c! K A! T: a0 Q4 vVLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配! P# M0 o' D! u/ i7 Y
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
# _1 Y; A7 n0 @8 F; g" s. V7 s
: n$ b1 t. B4 ^2 `. l' m5 M现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……+ T0 H/ Z2 Q. ?, G, a
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
( p0 Q3 p, i! V% H原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
# d' Z7 D2 N4 R; n8 t那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
" W7 e2 W c3 S- t6 ]9 ?' B改变左边的分数表:2 a5 c4 `/ F5 f0 U* ^# o' r3 A! i

1 K1 k! @9 }( n( e( T$ \4 ~的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。 \; a- j% G5 o. |' P4 e& A
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
! ^4 h! r) ^4 d- x# Y把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0). w# _9 Z* {) {0 s6 H, o3 ^- b
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5), i- {" H2 l w. n6 X8 l
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
0 ~8 T+ E. a+ T, L简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]* g5 Z. a9 s6 W4 F5 W
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。0 a9 s8 ^5 T; z/ k# `- A
, l6 d5 ^( ]( }/ y$ z/ R" P
& I9 \" V1 z& ]
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI" n' W7 s7 [! [- `
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