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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。" W; R5 Z& Y  F6 K' b7 g3 B) z' t
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
7 f( R  D! v! u$ o4 a想要让你的图表动起来,主要有3种方法:! [1 \( N; @7 b2 Q7 S3 d9 ]! U

    " p  C) F) W8 i/ ~
  • 数据高亮显示
    0 ~. o8 H0 N5 i! M! w! q- m
  • 动态图表& d. b) {* B6 M# g6 j
  • 切片器
    : R4 Y. D( E  ^) H* D7 t* B4 O& q( _
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
6 ~  Q: {! s, |5 W) ^9 \/ N方法1:自动标记数据,让数据高亮显示9 B% O, @: z! o& l
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
# `+ D* j) Q  I如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
* i. h2 q" X9 k3 w5 B要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
0 b: T7 F2 {: O- Q- E7 _- v数据验证:用来创建单元格的下拉列表
) T) H( s8 e3 \% e条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式5 P9 {( K7 u) L( Q  }+ K9 V7 |
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
7 G* k6 J0 D6 u% e$ ](1)创建下拉列表- W+ Q. `* k: J) K6 B
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。9 ~* Y+ C2 ^0 M9 l1 d
这样,部门的下拉列表就创建完成了。/ B( ?0 s! U- w7 i
​(2)为数据添加颜色标记/ m6 x8 n) R, r  y  O9 k7 C+ x
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
( X$ ~' L5 O  R% e0 Q5 I在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
+ Y4 I9 |6 ]7 U: p! r$ T$ J$ y' t' t然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
: l% |7 x7 m0 j! o6 G$ n" q* g$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;0 B1 ]4 _, Y7 Y3 h* l: \! _% H
$G$2:表示锁定了G2单元格。
" k0 W5 _7 J* ]点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。0 X5 b& y# X$ @% c! b( J, [
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
5 I8 Z% u) J6 Z  S' a" V7 w- b  \我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?9 |: M9 K: \/ [/ {' t  w. T
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。5 o( Y$ g; U$ K7 a# T1 E
总结:6 }# J- J0 Z' d+ ~( G

    6 e. G1 [0 O& Z( g
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表. m- d3 O. [7 P) P
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。7 F+ f( I( @, d+ Z) L2 Y/ ?$ q
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。+ j! s. G" _- E
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!$ |) M" h; H, U& F, G& h! c% Q

8 j4 }6 B' P& ?# v, t2 U) i来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
! T% h: y( ]- j2 Z# {( K* T免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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