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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。2 \ U( J% B" ~
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!: a+ h M" x5 c/ h
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:$ |; ?( ~/ _! F: O
, I8 R q, S. {2 x1 _8 c0 C- 数据高亮显示
9 Q* n, g; O9 w - 动态图表
. S9 r# J- I J" [ - 切片器
5 G% ]2 Y: @+ Q' v9 V! q3 T 由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。5 L* U' W8 e. ]6 _! y! a+ O
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示1 L6 L- ^1 @* L6 k+ h" B& ^
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
# g/ P0 D/ n- v, ^7 ^* {* w6 d" R+ m 如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
7 x$ w1 [- a! {, D3 s/ N 要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:5 @. \" G$ c& _
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
( Q$ }, w7 R, a: _, T! u条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
. j5 x# W' l6 z) O接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。* {# b# F5 Y' L$ W) I: _ h0 f
(1)创建下拉列表
! i. g3 T# z' _' O选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
9 g9 b- D& _) m6 |, B! D 这样,部门的下拉列表就创建完成了。 e" o( O3 {6 A5 g0 ?) m
(2)为数据添加颜色标记& v' W8 a( n( I8 m
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
: K4 j+ C, O+ e) m8 F 在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。2 k- l* ]8 R7 \2 ]0 a$ X
然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。9 R& I5 N& E# n+ B' _4 D6 D7 X
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
) j& m! Z' O/ t* ?$G$2:表示锁定了G2单元格。) Z: X( ^5 d9 [& s9 ?7 E
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。+ ~) k$ a$ s6 d" v; k+ @
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。* P0 p! w+ e0 N. q
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
( W0 c* L' u2 C3 m8 D* \1 d0 j0 \接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。) Y" O6 G8 @5 m
总结:4 v7 w. ^$ W: Z5 C, w
7 a1 A5 |7 s! f- |- t+ ]. w5 f- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
, Z% b1 E9 H# r2 U0 \- u8 T - 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。1 n+ a4 m. U4 ?
- 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。$ t: }9 O/ e( ]) \' F" \6 ?
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" N2 _# Z- @9 q来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
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