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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。* n9 x3 _8 Q9 [* @1 O
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!1 V* |4 t3 l" J* q) \) X, n
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:0 e' X$ X' x, _( X
    $ w# ?' ], `# \# S$ J* m/ |7 V
  • 数据高亮显示
    , ~- J. D  ~/ c) ]
  • 动态图表
    , p; Y* n# j6 a- P
  • 切片器
    + q- w! ]4 V* X5 }8 \1 R( Q/ i5 k
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。" I0 k8 c) `9 Q% s# A' Y) _
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示+ [' n( u  F0 G' i8 M1 y
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。: ]2 S& B4 ^$ l% m# c# n* D
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。$ Y8 l9 m8 \# x8 t
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
2 ]" h, c: @! Q! s3 g1 }9 K数据验证:用来创建单元格的下拉列表) }$ b9 o5 K4 d. M0 ]
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
% F4 K* ^: ~2 a0 S! }4 X& i接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
- ^8 U6 I/ A% d& r(1)创建下拉列表4 C* d% p: X" e7 }. i& l0 I$ k' Q
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。5 m$ W& S2 a9 G4 l( e. z) Y' q. H
这样,部门的下拉列表就创建完成了。+ `  f- o5 k/ d+ K2 `! X
​(2)为数据添加颜色标记
) x" ]$ K+ j: F* p$ V2 u选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
& i- z& m/ H* N$ F在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
/ H& X8 w4 B7 z6 a4 S0 G) U0 p8 P然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
& ?7 b6 ~: h5 \$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
1 @' W' G* w& p* q8 A! I$G$2:表示锁定了G2单元格。6 I- G1 R6 E8 m+ b8 f. N
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。/ d( z# q1 a) R/ X+ A- q4 y
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。6 N: s+ D3 ?* ]2 x+ _! [
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?0 k3 G( O4 x& O' q; {
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
( L/ F, C8 C1 Q总结:
4 ^6 i* V! ~8 a8 U7 `9 \0 @
    5 T7 H" \3 d" R9 ^  v  i: h4 y
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表+ a/ w! x  q0 B" g  l( X
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。5 y8 j; c1 J3 f% j7 T* ]' g
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。2 E5 n1 g, P9 v2 ]' d
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!
: @  f- I. p& E  r3 O
6 R/ N- D" Z' g$ h9 @$ l来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
6 x8 ~6 b0 m; L' c: a% L免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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