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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
4 k p; d5 Y/ O7 ]可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦+ Y+ U# C" ~8 d) z, D8 n" ^0 ]
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?5 z6 f) ^1 D, w" @8 ?8 }8 s
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, ~! L4 N% [0 V7 t/ V折叠、展开选项卡
( a+ L: t& S5 [+ U0 B; k8 w经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。/ ]) ], D1 j1 o
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。% K5 f9 c- ^9 f" z, S- ^( q7 \
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; P1 H* m- j# v* u名称框直接选定区域8 g4 g) d" _, E
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
9 B4 R) U& I4 Y 看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了: e5 J0 f- `( a
单元格名称 —— A1+ v8 p$ D4 f2 l4 m# [
区域名称 —— A1:D6+ j& P! e8 H7 O( @' e
整行 —— 6:6
# U2 F7 t7 D0 c' Z多行 —— 6:10& ]" w4 _! C' x' ~0 d) s
整列 —— D:D
( J5 a+ U4 T( ^- N! w多列 —— A:D
3 l. B: F) z" j, p. b$ G35 t; Z6 N; ?, }/ x
起名字下拉选定区域
/ W4 C5 t: Q" c2 D. W就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
& z5 u/ [" _: U* T# j) i 自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。4 s9 _+ u' l* l, X0 A
4
$ z. I8 ]& L8 s! F/ B! Y展开编辑框查看更多9 F: u, F2 g: V6 I! Q( x1 z- G
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
' \2 T; M3 N9 T' `% R+ i 5, l+ l( a& Q' B ~$ v: h$ p! F0 a5 `
批量插入多行多列# s8 F7 o& |! T ~/ O1 a/ h
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
8 r) L2 W }" m 6! D. s; ^* O J* ]% ~
批量调整列宽行高4 B$ K5 s3 l) |. m8 ~# ^6 ]
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?8 W& u/ F' a. {% L9 X* i C5 b E R
7
+ E9 {$ `9 Q9 O; b6 i. r多表格快速切换/ d, G1 M. Y5 ^
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
& A& N1 W1 n9 S x* J$ ]% k d但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
1 N. }- P2 q0 k* x% T- e 怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
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