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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?3 M& R5 c' F0 p
一、Word转Excel
% A" N5 `) i6 m# G3 c6 h1、操作演示
3 X5 m; D, s$ [8 h2 H+ e打开Word文档,将文本全选——复制;  r* g/ c- r: t) q$ w& x( @" V
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
" H1 Z/ c$ d7 r) O4 M2 A选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;: _. V* h% v# B5 E
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。% o9 O& ]& S! q
2、转换结果
/ m8 z8 Z: F! \9 J1 p0 g9 d5 H/ v已完成√
5 R( y: w8 J. [( A2 N* f二、Word转PPT
" E* ]  `4 ^2 ]+ C& A5 y1 n+ Y9 L1、操作演示
# }) S4 S! V+ t# n在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
2 z- b1 _6 k8 ^" E) s4 D将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。1 v  |/ b+ N' H. S+ t# ~9 K7 F
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;8 o5 g0 U+ N3 x" `
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。- |. a5 Q! B. H( ~& u- w( L0 I8 L
2、转换结果! Q( q  Q# c7 ]' l0 z
已完成√9 b$ f6 ?' Y: v: n8 k1 [8 |
三、Word转PDF& |* y2 h1 Y2 p! \# t, N
1、操作演示) c7 q. P4 V0 f  S
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
  d) v* q3 u+ ~在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。1 Q: {5 ]' i$ W0 U' {+ l4 d
2、转换结果$ C# }' a: p! W
已完成√
- w" X1 n  l) N' l/ u1 \7 m5 z" {其他文件转换
0 e/ D/ L' y( L3 V常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
* G5 I# ?" S8 z: d- d3 l  U5 a8 K2 q必备工具:迅捷CAD转换器
9 w# f, x; t2 L, h- [1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF+ W/ ?0 @  S' r: E% ?
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。2 M: {8 E1 \% `
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
; o# N8 [+ e- h/ H3 U! ^
1 N) X. ^9 j0 S来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
, d6 p2 k: `. o1 y3 ^8 O  [免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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