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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
9 S" z, A" d) Y
前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。
; N, D8 G, c, b. a0 j! c- u, y* @* A5 W
2 ?( V$ k0 ]  S) t* J0 R# z他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。- H3 Z/ G5 M. X& I7 d" {1 i5 P
陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。  }2 E- J& G! v" \* `1 O
而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。
- F& ?! k1 t0 \( P! @  D4 u陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。
( B0 S# ~% {2 e" y6 N1 v# B: [1 s9 l

8 j; B& ~9 @' v( `. L  i而他做了一整天,就拿出这样的图表。0 M/ `/ J9 X2 Q/ M8 V8 C
8 y) m( ~1 k; v6 m
你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?
2 g7 A8 P7 W8 [; ^) b! [3 w+ x4 n* \7 \9 j6 N" l' g' `! R( w
虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。
! ^9 g8 t5 @' \& v# t2 [4 P, n- A; x* Y, y- F2 h$ A
在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。
7 _# m' A& ]; u& `$ y  Q7 ?Word和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。. o2 I% Y, w0 ?: q& x
尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。; [9 v  v" }' I) y! x9 f, I
相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!
$ j1 D( d& I. g# M8 n" i) |“学好Excel有多爽”
# R1 X/ k# ?# h; O; i好处一:录入信息快10倍
$ s/ d1 k# Q; H% H) w在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。
6 r" b$ a7 D. q$ A而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。
. z! P. z- y" o7 C* @1 Y( A+ w6 W
! Z; x& W- {' U好处二:汇报的时候更加耀眼
1 e9 e& k# e8 w, D  v; m$ a9 I0 h( [; N$ w) U: [) m' N
年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。
2 Q% @! ^1 d2 b7 g6 S) f) B3 `7 v5 l9 I6 F2 X# L

, [) P% V: `# d9 ?% }, V而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?
; n9 V  U9 Z2 S% W5 ~4 t! c* Z, v, f5 o: S' a# L
肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。6 L/ L/ r# B, n
好处三:争取资源时更有理有据
' f2 C/ y7 k& A- g3 e  o- D, U& `别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。
6 a4 L7 Y6 e; `9 W6 D8 v( k$ M这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。
$ q1 q# ^/ Z! f8 {* h但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。& a% Y8 t9 `/ F
那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。) T8 T* H6 o+ x, N* I
3 e2 t& _3 ?' |  v' y# Z1 e+ S
如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。9 l1 O! x- I' ~5 U
如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。9 w6 Q% C. q4 f$ T1 p, c
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。; M) {  K* H9 y3 Q
能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?( ]5 R( n8 e+ f( U
这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》
; j0 L' N! i& t, B& H7 a/ W9 J1 j为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班
" Q5 j. y' s# ]% p5 A0 E, Y! F- j0 x6 j4 |  ~
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雅客
3 G/ L7 C% V) X% u5 @Excel纵向化学习法第一人5 X: A( }8 Z. A
网易云课堂授权讲师
! l8 ~3 U/ g" @' r3 I; r世界500强企业培训师; V8 W3 h7 u+ L4 ^
Excel在线课程播放量超100万
$ a6 g# x; Z' Y5 W研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。( M, N& z* C/ z+ t1 s' M
为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式* X( ?: X  d( y: F2 W. F
01
' R4 ^' B7 q6 l! Z高效解决
+ @. ?8 b3 E+ y9 b1 z0 I工作上常见问题" B5 ~- I# B% O
用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……8 @8 I' c) C$ {) b8 t
如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……3 W/ `+ F% O& @7 x
雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。
& n/ U( X) u; o6 t2 J/ P4 m- {* w# }$ N" [6 a4 r: f: |+ n
这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。
9 j  Y& X' J9 o/ @( k9 c# i) Y02: n6 C* F8 o& L% s+ W1 X: p
设计师背景# u, Z* z2 h. c" G9 x9 g: {7 [- E. T
带你轻松完成图表美化" i5 Q0 X* v% \2 n& E2 K! {. _* T% x
年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。  e2 N" P+ @0 I
然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。
9 F- G. I% e# d( R7 r& z' D
& E$ R5 ~' T, X5 H2 h+ E拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。  b" w- I6 J- b  A; c3 d! J

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4 W  U0 u1 a6 x9 T) S  v+ t4 A3 a! l
8 ~* L$ A$ M) q- U$ Q3 \9 J
, Z  X* }# K/ q1 d, u有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~5 i  @" T6 z& P  g9 ^- t/ A5 P
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  `! z. T: P2 F8 E真实案例/ s" @0 V/ S6 H
教会你数据分析思维
/ {8 T) u6 e  i- ^; V从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。) q8 [: [! S" }( @. `2 R+ C
雅客老师也负责公众号运营。0 X& {' s0 W. n3 n1 P' S% b( t
他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。8 c! Z* G" }1 D, c, a
他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。6 S" X8 W& p3 _- G3 R1 E- g
他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。
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! K$ P8 W$ n4 l% _; j如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。
' h# E$ E6 \( x, B看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?' m8 i0 Z8 N% e8 L& d4 i( l
这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。2 g7 N4 I6 W( s0 Z7 T! ?. ?, D
哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。
! d: h- S# [1 U+ V& r: j2 Z$ s  M" ^( u+ c
“课程有什么内容”& L$ O, }$ F, M$ E3 W8 S# l
本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块
7 m$ M% K) @% g1 ]" }: C6 s  V% C. C$ }
课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维
9 L% O3 H% ]/ L/ Q# G. T* m8 |% Z课程大纲
6 W& e& C" @" f9 G3 L! s2 D2 R/ P9 v3 K/ {
“课程有什么特色”0 M' F4 Z# E. |/ p2 K; v' t% K
特色一:全是干货,没有废话  h. ~3 [0 X  p/ I0 I4 b

5 K+ P# w  `$ \: w市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。0 n3 n1 |. a$ O2 p$ C
雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。
2 C/ B; T  C: j3 t
# d1 n' X; }  [! Q* x特色二:视频制作精良8 D" O  i/ E  U) k7 v' g' g4 T2 h* F
快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。
# M) w8 o* |6 z$ G" N5 t
  p" V. [7 p% _) B: n2 y7 w  U1 F) S特色三:高颜值的图表
2 \0 M: M, n3 Q0 w* J拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!
6 L! L4 w+ ~' T9 @) Z9 k“适合人群”9 y, o* M7 `) \+ h, ?# T) H
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“学员评价”
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; g- t* N) W( W) Q# [! \& C9 x+ k' N“你将获得”2 X* c2 ^/ i; K7 c. `+ L
高效的数据录入技巧
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: O6 T) M4 D5 E$ T表格不规范,一秒就能调教好0 v+ P- J, Q4 q% y

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数据查找,一个函数就能解决
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& O2 P" P, T6 q! K0 K1 x
; x1 x, m6 w3 {2 ~# A数据可视化
9 l3 X3 s3 T5 m教你做出高颜值交互图表
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陪伴社群
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& }# r+ e) R4 F% F36节Excel系统视频课
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全程社群陪伴式学习答疑
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