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办公必备,Word常用打印技巧,轻松解决各种打印问题

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发表于 2019-6-2 22:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。0 m  z1 g$ L8 d/ Y0 l4 ^
' h; ]6 ?, ~3 s
其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。
3 h) _9 M0 |- P  g& E( R
* W) i* y9 e* |7 y一、逆序打印页面
. A/ w" z+ q" K4 `+ S6 T1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。
7 O& }' I; C- }1 ^2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。
+ w' Y  \+ }% s# Y+ _$ x: x二、打印指定页面
$ O% B$ P( X0 {$ i, {通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?8 C6 H* W7 |$ M/ z1 d
1、打印单页$ I! u, ]# j  b% M- O/ ~
假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;- n5 w1 u0 N& F( s" _
方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。( ^; g9 b& |, a
方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。
6 x% t% T0 W7 s6 F- _2、打印连续多页
; y: v' a0 X2 Y! A% ?* x. J假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。
# d& n! W  b' W2 w6 y5 h3、打印不连续多页0 `( s, b8 b! M0 o: z
假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。
( z  h" Z3 b% Y% w: T三、手动双面打印
- ~% F% T9 F- g) [  |1 n在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。( Y0 r0 L8 u' a' i- m* d: ^; N* b
当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
& R3 e4 F0 F' n6 C9 g) [* d+ _四、打印所选内容
: h3 B! N4 K- z, e& [假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。
9 O$ k$ `, p$ ~0 x2 h/ R( q五、缩放打印& q4 u; X2 g6 r8 b5 o# N3 ]- j
有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。
) {# o, X! v' K6 I' e5 o同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。! F7 _2 X1 f/ _( M# ?$ V# _

+ v  ]9 o# @2 \6 S* ^7 l
& {: R; d% {9 F  X* a( W六、打印背景颜色和图像/ V% f8 W8 w3 M" V, v
大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。! A# r4 y: D; N; a% Z$ z4 f1 m2 o
好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
9 D: Z! f/ R- u  k4 e* \" y
; ^+ q% V8 H! q0 g. ?3 x6 `来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD
8 Z! P* N( x2 T0 X免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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