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用了Excel十年,最近我才真正重新认识了它!

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发表于 2019-5-8 15:17:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
我接触 Excel 有十年了。
* D& b+ T3 I  |' W- E过去很长一段时间,总觉得 Excel 就是一个普普通通的办公软件,只会在工作的时候不得已用一下,工作之外谁碰它干嘛?" K# K" E3 l! \6 }
回到家,就更不想再碰那个东西,觉得表格里密密麻麻的数据,会严重影响在家里的心情。
3 i+ {4 L" u$ t9 i8 I  W" h! R- ?6 T不过说实话,虽然我一直没有好好学过 Excel,但是似乎也没遇到过什么大的阻碍。
! C: j( z! N; u$ m4 D! Z反正我平常的工作,也就是把文字数据敲到别人设计好的表格模板里,实在搞不定的,还能厚着脸皮去找领导帮忙。
! A3 N( Y% \, E直到两年前,原来的领导调走,我坐上了他的位置。
: s2 B' f7 Z: O4 G( A
9 ]3 f( K# P8 i; c9 O还记得那是一个周五的下午,同事们都沉浸在即将放假的喜悦中时,我却怎么也高兴不起来。1 o4 U# W( m3 U5 Y. ?) d: S
因为,我手上还有一个 276 行的报表没有比对完,而这个表已经折腾了我一个上午的时间!
" B) C0 f7 [7 y# a* B/ F一行行核对过去,慢不说还怕搞错了,时不时返回去再重新核对一遍,效率非常低。7 X6 }# R8 q" R, a; B, w
后来不得已,我去找了隔壁部门的小王帮忙,他跟我说,这个比对工作可以用 VLOOKUP 函数完成。
3 t9 u2 o' A- F4 _' ]然后他只花了一分钟的时间,敲出来一行公式,问题解决。
1 H5 |3 f4 e5 N) V) M正当我准备具体问一下其中原理的时候,他跟我说:「好了,问题解决了,到点了,我先下班了。」$ V$ M/ [: d, b+ o. s0 A) |; }+ V" B

# x* L- ~. T5 M: F  J* J; v$ t瞬间感觉,自己这么多年来,居然一直用的是一个假的 Excel?- d) T1 k2 `3 S+ M8 d1 k% L" r
不服输的我,决定逼着自己去网上自己查资料,根据他输入的函数名称去搜索相关信息。+ ], I, N- k  O. |- w7 c
不得不说,官方的帮助简直就不是给人看的,真是难懂,从 0 开始自己研究的过程,实在是太痛苦了!
$ L* H' @' ~: M+ W* p4 M不过,因为现在的工作中时不时需要用到表格,为了解决问题,还是不得已去查资料自学。* K8 o$ N- `' T, G( `; ]) D
这期间我看过很多百度经验,买过不少网课,也关注了不少公众号,零零散散地研究了很多 Excel 的公式、小技巧。0 Y0 t& b: H; |9 N3 m  u; d0 x
但每次面对表格却还是很痛苦,遇到问题也是一脸懵,没有一个清晰的思路。! h* j2 z- o: i. Y
去年快过年的时候,我看到了一个这样的介绍:2 Y) A' ]; ^" p( q7 w; a; [& d
. v! I( @. \" J! S
当时内心还是有一点怀疑的……4 H9 K+ q! Q9 D2 I! q6 a1 |1 U
真的有这么厉害吗?" T+ a9 @! Y& c0 s
不过再想想,看起来内容也挺丰富,有直播课程、有作业批改、有名师在线答疑,
& {& C3 }. X! C- V也就一两顿海底捞的钱,正好我今年还没怎么吃过海底捞,那就找秋小 E 报个名吧!
5 Y7 g# Q+ T8 ^. G6 Z3 d于是我就去了第一期【秋叶 Excel 训练营】,认识了拉登老师。5 R3 n; m& v8 O2 d7 h* J

* |' f+ J6 B* h" G$ [4 k6 P8 P拉登老师真的是一个把 Excel 融入他全部生活的人!# G& ?# y, |2 W. w
不仅用 Excel 工作,还用 Excel 生活,
7 `& v) C. u- |7 k平时的文件管理,涉及到衣食住行需要算的,全部都拿 Excel 算,看得我瞠目结舌:
: K- P+ S: f+ h# ^6 l& U4 J* `7 q
$ @1 F8 L- k$ U
# X% i& C, c1 e! |$ d我心想,这么厉害的表,大概只有拉老师这样的大神,才能做出来了吧。
+ X4 ?9 f% |# L; B' [7 ]直到第一周结束后,我发现和我一起学习的同学们……1 D# ]: a0 @" w7 c4 S, w- F& f4 x
居然做出了这样的图表?!
* i+ k! L0 l4 G  `6 x
4 O1 K6 ]; A0 W1 c' Z+ D▲ 学员 @绿水零 的作品
+ \" {" ^1 h% [/ M- j9 X% L▲ 学员 @Tinyi 的作品; |) f$ y: x# J  Y
上下滑动即可查看完整图片
3 b3 b# M6 h9 N  B9 U* S▲ 学员 @石欣灵 的作品
4 u. V# o3 \. E  X" T, h7 n. Y上下滑动即可查看完整图片* o& N- ]' d7 {2 x; q
; A  K, N  |& g# G3 D2 p$ c# e6 U
过去我自己学 Excel 的时候,主要学的是函数公式。
7 ^* H4 I- V6 Q) w, z1 i留下最深刻的印象,就是枯燥乏味,以至于很长一段时间,看到函数就头疼, ^8 X0 M: x+ f. F! w; q3 X  @& p' G* f
直到在训练营里,看到同学们是这么玩函数公式的:
- o# F: Q% {5 d4 t有带着函数去「砍人」的:* `9 t& Z5 [# B) Y" V
& G2 z% @8 j, x8 e

1 i- ^1 [+ e0 R+ M: v, b# P" s2 J还有「找媳妇」理论:* ~* w) p/ z# F4 y( Z

" o; _% r6 U! |3 c' t/ D买包包买车?9 C1 s1 w" c0 I1 y% z

  X! c3 a6 @  B6 p- R4 B真的是颠覆了我之前所有对函数公式的认知!) m8 A' t' g! T) b( N3 A+ G2 S
于是我也略微开了下脑洞,化身为养猪场老板:! n0 x6 j& ?& v% t- T; ]
▲ 上下滑动即可查看完整图片
$ ^9 L- y7 n+ G8 o9 c. i/ L现在,见识训练营同学们的厉害后,我终于可以有底气地说出:
7 R5 A2 e: V+ Q0 N& O3 C( c( `谁说 Excel 函数公式枯燥乏味?谁说 Excel 只有数据和表格?
: h* W5 t9 X! b' e! \- j. _和一群有意思的人做同学,原来学习 Excel 也可以变得这么轻松有趣!
3 |# C' U5 e8 |9 h* g3 R/ ]) a
6 Q# d* S  x9 r之前我也买过不少付费的网课,但都有一个问题就是每次学不了多久就坚持不下去了……
' x8 T. E6 e8 v1 O! b刚报名的时候其实我也有这种担心,不过很快就发现这种担心完全是多余的。1 e( r1 [) _1 g3 C/ z6 h
不仅仅是因为同学们脑洞大开的斗作业) b: ^: R+ g2 S/ ~& t- P
光是老师风趣的授课风格,就让人学到完全停不下来!
) v, O) ^! Z4 V$ I
: M8 ]# C+ L& e2 l" X# S这还没完,班长秋小 E 每天早上准时出现在群里提醒大家当天的课程和作业,
. ^# ]: X3 c' n! y
, d# [/ |5 X$ V! N. F( \; K( [, [还时不时来威逼利诱催我们看课程、交作业,. g. p& i2 N0 h% y. W
6 l9 u9 y# m6 P0 c
经过训练营的系统学习之后,我终于慢慢认清了 Excel,
& q* A3 W/ }. N% P, W9 I6 K也越来越发现 Excel 其实远远不是我之前想的那么简单!
2 J, O. a, m) U4 o: ^
. X' D9 i4 K% O' F) f& m& n# o: G- F自从学会了图表后,家里只要和数字相关的东西,我都想在 Excel 里统计一下,然后做一个漂亮的图表。
+ ]$ V( f" _" S$ j9 y比如每个月的收支情况,我会把它做成一个仪表盘,每天回到家之后,总会情不自禁的更新一下数据,
" Q+ h$ @3 `; n: o4 z图表里圆环图角度稍微变了一下,或者条形图的长度稍微动了一下,甚至让我觉得花了钱都没那么难受了。& {' l$ l6 G8 }6 [0 P' i* W
, g) J$ v% \8 v8 |7 L2 [( d# I) w
# P; ?9 N& Q9 @3 Z, f
学习了函数公式之后,我不会再为了把解决一个小问题写出很复杂的长公式,
: \  N  H0 a; _( E8 z9 y# s6 Z而会综合运用辅助列、数组等方法,使得复杂问题简单化:& f* e6 @& w3 z/ }3 W! U

2 x( p. }) d' D$ J* U学习了透视表之后,面对凌乱的数据源,我会把他们整理归类,用上一些小技巧转化为便于透视处理的一维表,
4 @" F5 R) b9 i( C7 R从此数据统计在手指拖拽间轻松完成:
" P5 z9 J5 L: M9 _
4 e8 X) v( j0 s  T& q* x( F" y& C8 ~系统学习了表格设计思维后,我明白了,其实做表格本质上就是在做汇报:
0 {3 i' l: f2 p* `在表格制作之初就去思考这个表格是做给谁看的,他的需求是什么,从此做出来的表格不仅美观大方,而且重点突出。
8 I2 W( g0 Y; [& H* U- b5 ~2 `  k8 J2 t9 b2 q
可以说,训练营短短一个月的时间,让我重新认识了 Excel,甚至让 Excel 真正改变了我的工作和生活!7 Z" F; ~$ p7 e2 s( t; b
30 天前,我给自己立下了两个 flag:, C: ?9 j  m9 r: a% {0 |
一个是 Excel 技能方面,学好图表,从重形到有内容,让数据会说话;$ o1 S. t# p) L, b; a1 `# k
一个是个人综合能力方面,锻炼自己的表达能力。4 \3 U" h2 V, y( M! Z  V5 J
训练营结束后,正好接到了公司人事培训的邀请,在公司内给大家做了一次培训,验证了开营时的两个 flag。. ?3 ]1 R1 H5 U& K, b" m
最后,再次感谢 Excel 训练营,感谢训练营中的温柔奶爸 King 老师,感谢风趣幽默的拉老师!
5 ?- K8 O! g0 n6 d2 P( h& c你想来这么有趣的训练营一起玩耍吗?
& e% R9 C& C7 y: ~赶紧扫码撩秋小E,
* \- U' A; ^/ T9 y7 M  |我们一起愉快地做同学吧!
: N; I3 a. d+ y. |/ r& e你还可以点击阅读原文,9 p( c+ Z6 ?6 I
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6 I! B# U- t3 a2 m
# \# g# ^+ q+ k  L1 \3 v来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LwF6GOk, ]9 w1 j5 p* |  Q* u
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