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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
/ U; J% }/ z' ~: ?# }% @; t1 m
嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。- L" ~8 e# r: J- z9 [3 @* E! e( e

/ g( U1 p: z2 N" W- `3 f我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…( U( ^1 a5 ~' ]; g5 d$ p
01
0 |; j4 J( F3 d" j: W0 R风格不统一( X. U" z1 j2 l) \3 Y5 @& C
刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。
2 y8 `/ `- M- d4 u这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…( J5 \9 {- M/ J0 N9 j
这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。
$ N/ I# O: x3 E0 c+ ~! t02. j% m' o) k1 t$ z6 R! V  a, S& F$ [
没有「保持距离」的意识
  A, v- N0 M) V, S9 q) |上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:" l$ h% ?: ]8 G- o: ^
通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
  h2 r: _% r, p* o修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:/ M6 `9 E1 ?8 Z7 B6 G
除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:
9 t: {8 ?) Y! g让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:
( U" @( y( D5 D; B5 h2 C0 w+ i9 U5 {03
; y7 }) P1 u. c( `0 d随意使用背景" |4 E, z, D' z' a0 M* r  g
别使用复杂背景$ Z/ ~, ]; H% U9 J( W- a
对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。! z" Z1 ?! i7 ]1 M
如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:
& o9 a$ ?# W6 _( a% h8 L. N而使用简单的背景就不会出现这个问题:* L% L+ k2 d( c( w* Y  u

8 Q$ ]' O. g6 L* K别使用 PPT 自带的渐变背景
' i  @" W. C) ~7 u很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
& [7 U; U0 g( O+ @  ?这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:5 V9 u# d( d5 f) l
去哪里找这种渐变色?
, T* Q& ]# N; u: W如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:7 |- [# Y. \. _
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:$ p) \+ F: W) P
别使用「中性灰」纯色背景
- x) W' b4 H0 T1 k如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:9 q: c5 W1 y0 R  ^7 `  k
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。
# T6 p* s" j# E5 |, @6 E9 X& K& p3 }2 j, J
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:0 Q. U1 |1 E3 q. ?
: a8 H9 L$ b, D- |% p6 z# R$ p1 t# T  T
04" S0 T9 Q4 V: a- S# t( y3 k
图片变形# ]* K8 i9 ^% f; t# `8 ]' o$ w
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。
. g$ }: a: Q9 @8 d而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:
- q' h6 B6 Y0 S7 Q- a! O假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。" f8 s! i' S; W5 u
有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。  R+ m' U0 j8 `, a( A5 w' z; O5 t$ B* p2 o
7 S4 n9 Y  h: V' l: O4 R2 G# w
而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…
6 O. C. @2 d3 K; |! H( e那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:4 r) ^( a$ E* ^, v
8 }5 _% V$ M4 w

* \9 z9 z4 c2 q1 B0 z! _  JOK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。4 q6 y; F9 r4 o$ r
最后我们来总结一下以上内容:- t0 k" F6 |( l
❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;
% m( P- K2 z5 G# V, M4 e❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;* Y3 @# e4 p0 m9 ~" ^
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;: `* P: J1 N- i8 h3 a4 f
❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。
9 Z/ b  M7 \2 C  l/ N# Y, {$ v好了,以上就是今天的内容~
8 u& L: }  D- [( Z, I6 K4 G* v* K8 E# O

# v/ I) Y. z+ i1 q; g" m) s8 y
# {* t  f3 j/ Y! b- Z* O9 |# l: u: o
/ I/ A+ q2 g+ M- z% G0 C1 j. X+ j) e6 g% b  M3 Q* V- V
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49
( d0 K& F  O9 [) Q免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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