Excel操作技巧：Excel图表太普通？让图表动起来！（1）

iabajofbwe

在昨天的文章中，我给大家分享了数据可视化的技巧，使用条件格式、迷你图和图表，可以让数据变得非常的直观。
但是静态的图表有时候过于死板，并不能满足我们那颗渴望炫技的心，这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来！
1 y. B5 }- A2 v想要让你的图表动起来，主要有3种方法：

• 数据高亮显示
  
• 动态图表
  
• 切片器
  

由于篇幅有限，我们今天主要介绍第一种方法，剩下的两种方法，我会在接下来的文章中为大家分享。
方法1：自动标记数据，让数据高亮显示
4 w( I2 _% X! |% H在这个表格中，有很多项数据，在查看各部门人员信息时非常的不方便。
如果我们可以像下图这样，根据部门对员工做颜色标记，那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
5 |1 H7 x3 z' C要想做出这样的效果，需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能：
: a. ~% c, r! I数据验证：用来创建单元格的下拉列表
3 p' I$ G2 A6 e( M条件格式：用来对符合条件的单元格创建样式
8 s+ w5 y" l' D0 m接下来，就跟大家分享一下具体的操作步骤。
（1）创建下拉列表
0 k0 K+ K" Y; ?: `" R​选中部门下的单元格，进入选项卡，点击【数据验证】，打开对话框，在验证条件的允许选项中选择序列，数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后，点击确定按钮。
: E  t% T, Y, Y( Q, e* O这样，部门的下拉列表就创建完成了。
​（2）为数据添加颜色标记
& ~' H* \  t: b选择所有数据，在【开始】选项卡中点击【条件格式】，由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求，所以我们这里要选择新建规则。
. o+ v  z  c6 {在打开的对话框中，在选择规则类型中，点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
然后输入公式：​=$D2 = $G$2，这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
. c0 j5 |; A6 j$D2：表示只锁定D列，未锁定行数据；
$G$2：表示锁定了G2单元格。
点击格式，在打开的对话框中，选择填充颜色，把符合条件的数据标记出来，然后点击确定。
这样颜色标记的效果就做好了，我们选择部门下的销售部，就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
我们刚才让数据表中的数据动了起来，那么能不能让图表中的折线也动起来呢？
  H& M+ o/ e, _5 }1 z# h/ N: D6 l接下来，我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
总结：

• 数据验证：利用数据验证，可以创建单元格的下拉列表
  
• 条件格式：在条件格式中添加公式，可以满足各种样式的需求。
  % T2 C/ @  m9 d& ^5 G# q- `$ i4 D- p
• 数据高亮显示：结合数据验证和条件格式，为选中的数据添加颜色标记。
  ) E9 N; K. E& c" M4 ^6 h7 T" [

想要学习更多office的操作技巧请点击关注！

+ d2 ^0 F2 _, J! Y" r来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！