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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。: @" [% X2 I, O" o" t1 m9 c
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
' J& b$ s8 n: q) i7 ` 今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
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折叠、展开选项卡* U1 o$ p& i; J- Q8 {) I
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。% W5 e! W( e. J; d8 G
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
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% j0 G" y9 T/ P4 l名称框直接选定区域5 o) o/ i G9 Z3 V( [; g2 m
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
+ ]4 J% e& O& P9 x 看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了( N9 ?/ j$ a7 g+ N; b+ O8 l) ~4 B3 g
单元格名称 —— A1
8 Y( J" p) Q% b/ s! K: k: h区域名称 —— A1:D6
/ c, s- S, K; U6 r) C1 j- I( L整行 —— 6:6
; I: z* B- a5 m. A1 ]5 f. j多行 —— 6:10
+ F1 A2 P" v9 r+ V- M* f8 b0 h整列 —— D:D4 L# k8 Y3 y8 ~9 p' M# n3 [ E
多列 —— A:D, v2 l9 K) q/ |; ?3 h1 S4 k
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起名字下拉选定区域. |( ]; H9 W; k) {6 \
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
9 `/ |' m V4 |6 Z$ B" x 自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
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2 }" ?- b8 e8 F, T展开编辑框查看更多! `1 }: Z. n& Z8 M% L
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:, `8 T3 I/ j, y7 T) D
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批量插入多行多列- l" n1 V, _( y" U2 u
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。$ n5 {& t1 ]+ k/ T, n+ W8 E
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3 Z: M+ b# Z/ ] K0 i4 L) C: t批量调整列宽行高0 D+ \4 t- L$ U
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
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多表格快速切换 {2 j" L, F D6 ^9 o
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
, f0 D1 s2 l) S/ r但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。& y) f* f6 L- V, G/ S* q& l$ C/ `
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?3 ~# h& Y1 p. ^6 z& Z
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB: f: f# T% ~& m
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