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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
+ l8 Y6 E7 _: u一、Word转Excel
0 x1 t5 Q- a0 ?5 x/ n+ j* t! r+ D$ e1、操作演示
7 b! u: W1 |9 x, d: l, |2 @0 p2 `打开Word文档,将文本全选——复制;& j$ h. R( `; [# e3 v1 S9 V
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
  ~& x/ a" l! {0 U  j. V选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
' A  M6 I1 B* [4 x& S1 l* }点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
; J% R) q# B5 ~& n0 X5 t4 h' A2、转换结果
  n# Y( A( d& h已完成√2 y; i- x/ C. r+ a- P( H
二、Word转PPT$ h. o1 r, F7 P
1、操作演示
# K4 b- B, k1 X! j5 ?  A在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
/ B+ s# @3 n3 K/ T将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
( D7 S4 c- o+ U* J) ^8 p' i# W新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
; q6 I  m, u9 `; B$ t点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。1 o6 D" X0 G# {& {
2、转换结果; K/ K1 D3 u2 _4 o( Y5 E
已完成√1 a/ L  W% E, d8 C  u
三、Word转PDF% H% [- x$ R, p# T1 A
1、操作演示
8 p" Q" H* d0 h. s+ ~6 i' `在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
/ \/ u  ]# |5 ~) _# S* L在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。: j+ o4 A  N: L7 z7 w8 v3 ?
2、转换结果
% m7 M- u  o3 t已完成√1 v# t  t1 q$ s! I  o
其他文件转换# Q) ?6 s4 y# z2 j; K! O
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
! w4 m; p; x5 g' T必备工具:迅捷CAD转换器: U/ {$ S- d5 H  c  a- h' m/ o
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
: q2 \) Y. p" x! X2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。/ H. C: u' G9 }1 @1 r
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。$ W( b) {6 @& o' T$ o/ `- q

! _+ c: h5 m' |5 n来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8$ @9 k, V7 x2 l- S
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