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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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* D1 T6 L" i- `& r, A 一、产品经理设计思路是什么样1 w4 }' A3 W1 d* I! t% V+ D% h) n
面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。
. m$ b- j; I& l: Y' B/ [这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:
* U9 D9 t1 _6 v' M2 y% ~战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构
% S" w D3 e, N& O: W# s3 H1 X! R搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)
3 S. P" {( x, S6 R2 A! V7 N拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)
6 j' i* B- Q1 V6 y7 l画界面—–交互设计、信息设计3 `8 ?& Y6 T% s9 m+ b* e
以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。
+ J/ h' e E# Y0 E2 ^ 二、如何搭建功能框架呢?
* G7 C; q- b8 a, p注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。! u& _5 i6 ~! g/ K
1. 用例驱动设计法(UDD)
$ ]( T! `4 Y; O% O用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;
& r7 T% D2 Y4 L' ?- F/ q整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化
# k2 r! r' S5 I/ z: O( r) p' A1 B(1)识别使用场景及问题' H2 }' n" D9 w5 r4 _5 [0 ^$ C
首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。
3 a0 _4 T. h/ h& S* kwho(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)
. P7 i0 k' t9 j2 X. s: M6 H; V比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:( Z0 B: w& ]+ X9 p4 ^& D5 _+ \0 h
一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。: k) {) G* I d, h$ G6 B5 E
(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层
$ I0 O; J. O* v; j; Z8 R结合上面的例子:
0 A9 H6 b% j* C+ f T访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架
1 S, o# H: L& ?# H具体为:8 ]5 o7 l" g2 a( E0 G1 x2 ]3 e4 G
步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约& @: q4 h! M- b7 ?
步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单1 C# r! D2 L. U0 W7 F
步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理
" C* G i5 S4 J& [4 @: L. ?步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒9 f. C5 u: d* F( e1 S
步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录
; B2 }) D$ Z4 n& E3 E: `8 Q步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证
3 O3 _( @. R5 V: A( M4 d) L% |步骤 7:访客离园确认—身份验证$ B" |- R% ~* s6 x# Y
那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)
- I- I" F! w! ^% Z% Z% x最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:3 ^2 F' m$ h1 b8 o* d4 A$ \
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* r- n' |: k5 H b当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。5 S# P% `& ]/ G; J; a" T! k
在这里,我们要注意几点:9 u) Y5 h! u# h
在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?
0 Z( i! W- Y2 o+ m; J c# x) @1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:& Q. I9 M) @9 K% r% I
2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等6 `& t) `% N( f/ m0 J' ^
小结:9 o+ H( y# Y @$ [: P L
1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理
& s2 R9 ~+ n% u; Z, _2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)
* Q/ c' Q- ~( i J5 O8 k3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求
! e0 w4 }: ]# N. V4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务
# _! S; {7 {# h2 {& }5 r 2. 流程驱动设计法(PDD)
) Y) P4 S) k9 h9 {. D适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。
6 H3 q5 B x. Z: a整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作* t [: H- Z0 B5 r
比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:$ j& N) ^0 @# U3 e' R5 X% v
1、客户档案创建和维护—–客户管理流程
$ W$ V4 A9 \; U: `( O$ ?3 }2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程7 ? ?: _) t i G
3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程3 e D: W/ c9 }; L! @2 p, @$ h
结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:# |0 b r1 B$ b* q# L8 E
客户管理模块:" e" G( l8 v+ z* y# o; ]9 c
a. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;
# K7 D y( n, t) M6 ^/ Vb. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;1 ~" A/ J# v+ d7 W" N
c. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。
. e8 U6 j( I+ A9 f( C- G销售管理模块:
5 P! g, f# Q% \' b* J7 Xa. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;
; K% v' F% X( Pb. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;
6 [* W' J5 B8 z$ Uc. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;
7 V) j$ ]4 Y) s: A% od. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。
) I2 u K# i, g' K# E7 Q市场活动管理:
5 P3 r/ t" Q% R, Ia. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;
. k0 [- V# | V6 f' eb. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;
2 Y1 K( a8 {. bc. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。6 ?/ ?5 F$ Z; t5 H; P, s( {: E5 G
在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。! c$ e8 F2 v& W+ x( |
例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。% R. o0 a' @5 Y v, _8 i
1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。
+ U% W; l1 y0 }: S2、工具:UML 流程图、状态图等7 e, t6 `$ `3 t7 N0 h N& n
3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化
% y* |* G. @! ~& a% | d- ~4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展
! Z% e6 N) c& Q4 K) A/ V) J3 h; L 3. 领域驱动设计(DDD)
/ K/ Z) y3 X n2 @+ n& t1 H3 S, Y领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。 G* [; J5 Y1 P- R$ F) a- o
整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互& d* [( b: l/ s3 F) `3 z
举例:场景领域— - 电子商务平台9 E1 h. y3 Z" N8 h& X$ K
我们识别到的核心对象为:/ d& J7 T0 s$ }, H3 f
商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。9 s2 `5 U( G, O( f& }: ]( p: J/ p
订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。
0 l$ Z1 X; N/ E& y4 u用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。
8 Z0 L( K3 e7 _) K ?* [支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。
2 v5 w% |' I- b3 k6 W' o0 b: e. c物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。* d7 J0 R( o. E" N8 i7 P6 h* F" ~" C
售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等 p5 `8 z$ l6 r, s7 O1 C
这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。8 ], o. s( U$ U' j. s: [/ u
信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。2 C# A; j; h3 J3 i9 C: h; a# X
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d& r9 c( p% J( R9 J9 `0 \) k: ^4 b* G ~该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍
- y- ]% L1 D% w% X; V; `3 T当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。
+ K6 z- M& h* F% P) B0 F* O |, ]+ |最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。7 [5 {! E: I8 a: G+ B( k! u
适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目
5 ~' v. e: Y( u6 k- j工具:UML 类图、思维导图; j" } d5 g/ \7 Y2 `% g4 @6 f
优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量* x0 }* |) C0 h$ E8 a, w# r$ i+ [
缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的)
/ {6 o0 h" A3 P# d) t1 G注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。9 C* e- P4 W9 K- X9 r! r
三、面对不同项目,如何选择?
+ j% `# h+ f( X! y6 h/ T综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。. D8 I: X+ q+ B8 e5 ?
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当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。0 G+ Z4 `+ ]% N8 ~ I
四、拆解需求需要具备的能力和思维2 d2 ], G$ ?+ B& I4 F6 n
设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)
, T. s3 s3 _* {+ z" l& a2 Z+ _7 d设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现6 g$ e2 S: j5 n8 w( z* |
深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)$ o# |" z3 v. S# [6 V
最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)
' [2 ~' V" n) x6 J. w# b6 I工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等 i# V" s& }! h% [: a4 S
五、其他想说的话: [2 Q; D# d; \/ I
本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:6 K# w9 _% M& E1 e' L2 B
比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……- @) G- E" t2 H0 c. C" l! s! W
UML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;4 m0 ?! R( \+ M; S# L) j! v
再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..6 a! ]# W9 J+ X: K
后续我也会慢慢整理总结、输出。
: `/ n0 ^" G) O7 @8 d# W# T最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?4 p8 S5 V' I/ f
或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。! Z, [- ?6 K$ V; I9 i! `
本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。& B4 R. p4 ^) s T: ]2 G* E7 N/ d
题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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