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相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。
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0 P$ D& A# J0 r+ C! }其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。3 |+ P& w9 o9 K; C# x
2 L' O( w4 A" q' P( X2 P一、逆序打印页面, [2 C2 a$ B4 [, ?+ u5 S9 i7 v
1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。
+ d- F c0 F' P/ T9 D Z 2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。4 N. W" V5 Z9 `* x
二、打印指定页面; b# f, ^/ @0 r" G
通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?, e [: K* S# y
1、打印单页1 a! c9 J# R4 J% V
假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;& `# p( y* q$ Q& _- m& M9 B; M- u
方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。* l9 i4 N U* v: m: t# E5 J2 q, z3 h
方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。
( J! K9 [' m; Y7 S% B9 w9 G: K' D 2、打印连续多页
8 h/ {4 `$ \& O7 r+ ]8 `, t4 r2 l假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。
8 M# o. X& L, T3 ?1 B3 S A! [/ w" H 3、打印不连续多页
- ?. Q/ \. U7 g1 }假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。
& `! m- ~, M d* c( f1 Q 三、手动双面打印* G6 a8 { p; W% P5 E9 V3 g& A5 ]
在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。
/ D9 U& B- {; R$ e: ~" p当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
6 u' x! P/ _, m* L4 R- Z 四、打印所选内容1 F: ]3 d: E$ S, L; ~
假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。) K+ ^' Z+ L7 p- b" i% u
五、缩放打印
3 z( \0 z7 [' O有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。$ ]" b! v* H& g0 t( z0 Z
同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。3 f! m3 |$ h' B6 w' y) M, |
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六、打印背景颜色和图像" w4 [ ~7 a1 F6 l0 l/ @+ m
大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。- Q0 Q5 Z6 G- E
好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
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5 z! w7 a! P6 |7 l: O来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD4 b' }0 ~% k' C/ D3 c: |3 h
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