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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

/ v1 Q2 i6 p) x# [vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])/ A( Z9 U' S8 f
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])( D% i: I$ Z$ f) Q! o
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:+ k0 q$ ~& ~5 w' a( R. O

2 r7 S  h  a2 a4 ]5 Q5 ]1 x张大牛的分数是多少?- ~' y  ~5 V. u0 w; a
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。+ m5 e# w" {5 R9 C9 T. [
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。; R0 N: v: v5 \! T( l# K* E3 }
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦# b  J: C" y; D4 u; k$ Q
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
$ V4 @( g  `- }1 \% s6 M& ~* H3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
9 F9 m+ x/ L, v4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
( L: M8 o7 g/ d  o4 L" D: L于是,这张图的下场应该是这样的:0 F/ R( Z1 o( A+ t) v- E

8 w" U' A# Y/ A% X4 L9 i/ f* g在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
, z8 i" g% d" S$ C如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:' S* W  J/ ]  s

8 B5 d* ~5 V$ z+ j' F6 p$ F' ]  e( N这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。. r  k. J! @8 U3 T3 ^
2 ^, O$ t" C: R# C8 e% Q
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
0 H9 S$ Q0 F& k( Q# I其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
  y. F3 D# x' N) E1 {+ B6 i1 w- x; i上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:8 L1 A2 G/ E. M
" X; h2 l6 H5 R( i" M
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。/ P0 I" H5 T; i: u2 u6 O5 M

: n+ h) n& S. s% q6 B. H( `在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
& w( E; i! ?; b: k: Y" M回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。& K- M% x6 W6 t7 e- `
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
+ X! w6 a) i5 a) zVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来# A7 ]8 s$ S' K5 A" v/ e
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配, E/ |3 T- ?* L2 t
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
1 r) B) l1 B  g7 `' ]5 n! O1 w5 T' R5 H  d. v
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……: g8 p3 L! G" p3 P3 h8 j/ ^0 Y& @
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。0 I1 ^8 p' _, r( W: I
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
' \6 ]8 h7 K& u6 s: n- t  @那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
( F) x! A* d. e* }2 C改变左边的分数表:
; h, \- ?3 d, z7 v
; ~' }$ f, ~' |的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
" L! m0 t9 O8 C! e$ n/ X- _没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
: m& Q/ w  Y" {4 q( W把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
5 H# }9 {- o; `" i: m2 G0 N其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)2 r/ U* x/ T# e) W2 V/ a. l, L
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。$ D- ~% S" L. K' o& ?7 e
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]. s( ?" B4 _" T. `1 T
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
" R; j  Q6 g( v6 w% T# F# R- V8 S+ U7 r1 ~) i
0 N1 Z' P; r7 j  `- o' E' J; u
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI) F2 }- u, b# n0 E& N# g4 _6 h* @% b
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