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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
# m* @" x) M- ^# U$ f
嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。% |+ @+ @5 @* ~* \+ g
9 A/ G- W. N& `7 t2 g) f( z$ W
我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…" W" M( n6 P, G: o
01
6 S) g9 K% }# V" u风格不统一
4 j# s4 g$ M5 [7 A- a" |刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。
' n; {! F$ s% U7 k这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…* u& i% y: _( l$ L$ u# r8 r5 a
这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。
/ o$ R$ r8 o$ R# `- X# B* q02
5 n( u+ ]0 ?9 i+ ~  E* l没有「保持距离」的意识- ~. s( M+ W4 a5 [" ^& t/ P
上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
4 A7 o8 T, g% H: U通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。9 o7 V' z- c; v. S& E$ ?
修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:
3 k$ m8 n# p1 l9 t  S除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:. S5 V" {" D4 S4 s: D$ S" i6 m
让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:! Y9 n& e9 L: a% M
03
& p( \& D# Y# K5 t随意使用背景
3 Q/ ^, I4 K9 W3 Z8 Q# Q别使用复杂背景
% b4 F+ B9 A9 `! t* p对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。  R  G/ z, k: `( G5 y/ f/ r' T2 o
如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:9 M3 v8 S9 p! Z- y8 `9 |
而使用简单的背景就不会出现这个问题:, U! B3 w/ ]7 I+ g
' _2 I! U# z9 o. v8 L1 r# V* u
别使用 PPT 自带的渐变背景
* K, c7 ^, a8 m$ \: x很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:4 S, r& q( |/ U- o
这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:6 a' {$ K. I' [0 }1 d& @4 [0 I
去哪里找这种渐变色?
9 e) ^' K4 s% F: M+ I! I如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:% i: c8 L* v0 D6 g$ P; u
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:" j4 v8 y0 [0 p7 P: G% J
别使用「中性灰」纯色背景$ A+ q7 e! N$ f& E& ?0 `
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:
& C$ ^( b( g0 P& a要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。
3 E3 j8 |2 {7 _, ]
) ]+ T+ |" {% X  y% y因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:
& f6 {5 Z2 J' r3 @5 K, d  m5 ]! w& u/ h/ P! o. z
04
! F2 E8 Q6 |5 S  a' n6 R4 x图片变形, e% p( H/ D4 W
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。* b5 Q9 F1 @0 y
而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:- p2 r7 J4 c; X7 C% A* V
假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。. A  N' W7 [3 ~3 W% A* W
有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。" V7 S1 t9 p7 w, f3 v+ x% @
4 d/ h; i: i7 p1 V! e6 W
而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…
) \$ x1 y# m+ y  S0 B那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:6 G) G" `. a/ B9 {4 s

, Z: [) v$ E0 q+ z; K1 `4 s1 n& C3 o, Z
) V- f5 v" O! s0 f  H7 E2 {OK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。
$ ~( F% n  A3 l! k* i( E最后我们来总结一下以上内容:
& ]5 b2 \  L* D5 S5 q& g❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;! T  I7 a& A/ N# C, s
❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;
" ^. x: M  i+ ]' P# o9 X# g❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;
" V2 b0 u, o/ A  b2 U❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。% U! o: f- u) I6 l
好了,以上就是今天的内容~7 o' G$ C% a* ]  K, ^3 k# e

# C# L$ k9 S1 v+ F7 g, ]
6 c# R5 E: L; s4 j
! m7 l. a* `& {8 s/ Q! f, m$ b7 U6 j9 s4 p
! ^1 K- ^8 H# d; f+ h- `
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49
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