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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。; d: h$ P! r& U& Q% }8 E1 b
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!7 i' C7 o" B5 x0 U! l  d- d
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:0 y5 I: F* g1 ?7 `& ^4 e
    1 i! {* W7 N3 N+ _7 Y/ f7 K
  • 数据高亮显示
    2 G! [# h- n) `& {) G+ \
  • 动态图表& w% n2 I2 J5 w  o$ \6 a4 j
  • 切片器' `7 K8 l0 U% n7 E
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
  b" ]; E8 F) c- a: c  s. Z方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
  E0 L  C! i2 f  F0 J在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
% g5 k- l# V# x( u% Q$ A% q如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。) P# h; |. J; Z/ y( K
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:6 E5 U6 O% N# R% S( x+ q
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
8 ~5 t1 \4 W7 N0 [; ?条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
, l4 c! S( }3 j8 }9 O# ^) f接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
+ q" Y! L# \: n(1)创建下拉列表1 Z; D$ w% C% m' {  {2 C
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。7 g: a1 d3 e: w
这样,部门的下拉列表就创建完成了。3 F# r1 r$ h% u- L
​(2)为数据添加颜色标记
) o8 V/ ]8 A4 P% W选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。! E1 \: g0 |6 s6 ]% u. x4 u# V
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。4 C' D, [- o/ B
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
# \, v7 x1 d) @: n+ [$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;" ~) A4 R) d- z( K! A7 O; D! {7 ~# s
$G$2:表示锁定了G2单元格。! y' g2 r. d6 N" J6 q! H& Z6 v
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。$ n+ I6 g" Y% a) D
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
; K+ Q( ?9 |+ k0 r' g9 D. A+ [我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?2 I2 v; z0 R! w( V# R! }
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。4 P* G% L9 a* v6 P" H) e
总结:( K0 R8 e7 k& O/ J

    , Y  ?6 y% W) |' D
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
    & O) g' L* @4 a( x
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
    ! @. x# }" Z. l+ F( l
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
    4 {5 i8 H) j1 @3 _
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!5 F% W9 }, ]: r' M: c- j# z. @2 d* a
: h  x* z  ~4 s: i
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb3 c& e2 G6 _; p8 }: G
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