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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
% |# P7 r4 ?6 r$ P" V# H一、Word转Excel
5 r# O, F6 ]% E1、操作演示6 z; g" _3 q4 a$ U5 o& T
打开Word文档,将文本全选——复制;4 B8 P+ x- _& [6 w
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
  `$ o# B3 O2 {0 v选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;$ P. G4 R( |1 k/ b: G0 j: S8 z( D
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。; s3 n6 Q. d; t. A/ \' Q
2、转换结果
! x6 Z: `: _7 S9 H# K/ R* J已完成√# p! e( M% N8 w" W* t7 Z! L
二、Word转PPT
( J; }, ^7 F+ w( m1、操作演示
' I  g  c/ X7 c  j2 j8 U在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
2 P5 A7 P4 ]! P7 E将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
3 m) j2 m, C5 Z* N+ a" i新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
4 G9 a+ l  [- K7 A) Y点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
. |( J  y" N0 c. d6 n& t" Z2、转换结果, Q' _4 n' i& q/ d
已完成√
& |+ e* E/ Y9 l三、Word转PDF
: }2 w4 \3 e9 D" {1、操作演示+ t1 V( T  D' \. |' m% _
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;7 u" ~" e& u8 ~6 [# L
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
8 G& f$ J* v. b2、转换结果
6 ?- f8 B7 P9 o- B已完成√
5 r4 P; C. K9 S. {- \& [  f其他文件转换9 V& @. t' ~1 \. F! _
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
5 q  D8 u- t# u3 y) Y. y# c) c必备工具:迅捷CAD转换器, H7 i" U: H: U5 g( s7 y# B% p
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
4 g8 H  w9 P& @. T- n2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
9 l9 t* v. I; ^在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
& E9 U+ v* n) h# @+ f- [) {6 p
2 H$ D2 n- K; s1 w0 e7 X来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8) G1 E# ?. A) ~  a8 b  @+ |. E
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