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Excel操作技巧:常见的统计分析方法,让你成为数据分析高手!

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发表于 2019-3-31 03:20:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
昨天的文章中,我给大家分享了数据统计分析的第2步,数据整理的具体方法:& ~9 z( j& D: V- U
1、表格规范化" D. P8 W1 a: ^
2、智能表格
4 B  p2 K8 ~9 V今天的文章,我来给大家具体讲解一下数据统计分析的第3步——统计的分析具体方法。+ B$ p0 E. C2 G6 a5 S' h
这里有几个技巧,大家可以学习一下:
2 ~) s+ Y" B+ i9 n+ N' Y: g1、统计分析方法7 h' ~! e. O# C0 h
2、数据透视表
3 W$ M: t1 N& U( V, M9 ~学会这几点,你才能真正成为数据分析高手。
' a' [* I- E# g技巧1:统计分析方法
+ d! E; b* A+ g  u对于很多职场新人来说,看到这样一张数据表格,完全不知道如何下手,没有分析的方向。: E. d" N* A6 L1 k) y% L8 V( ?
不知道要从哪些角度,去分析这些数据,这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。
' z0 F- C! G5 d只要你能掌握一些有用的统计方法,就可以轻松的找到分析方向。
0 i0 |. E8 f, j- [+ ?常用的统计方法有两个:分组对比法和交叉分析法。接下来,我们就对这两种方法进行具体的讲解。5 t8 n2 r  w  M- P' p  q5 A
1、 分组对比法1 U" e7 J4 w* t  C+ B( {
我们经常会遇到数据量很多的表格,我们只要看到这种数据量很多的表格,就会头大,不知道该怎么下手。
( g- v$ [4 R  Q0 t: u) G3 U+ I5 e这时候,我们就需要按照数据分组的规则,按照时间、地点、任务、产品类型等原则,对数据进行分组,可以有效地减少数据量,让数据变得清晰。2 ^, T4 ~$ d# a: e$ Q' S- d3 v
分组之后,我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式,把相同类别的数据,汇总成一个数据,减少数据量。. S+ j1 q; P& j, m3 t$ |! t
2、 交叉分析法+ |- {* ?3 {# Y2 ^( U
如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额,我们就需要对这些表格进行汇总计算,并列出二维表,如下图所示。
7 ?/ K$ b/ c% Y; O' r这种二维表的制作,如果我们采用一般的分类汇总方法,过程十分繁琐,所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。6 c8 j; ~) B; f) \& S
技巧2:数据透视表
% g( U3 D: F" U5 P7 h" f前面的文章中,我们就多次提到过数据透视表,今天我们就来具体看一下它的使用步骤。
7 t; N8 T5 k; g1 `4 o! M, v点击【插入】选项卡中的【数据透视表】,打开对话框,确定选区,点击确定7 ^# l3 L( I: s( e
然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图,只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中,就可以得到相应的数据统计表格。, s- @2 e: t$ N9 z, Z6 z+ k" M* K
总结:- `, b! V: A% k( \
常用分析方法:分组对比法,减少数据量,让数据变得更加清晰;交叉分析法,用二维表形式,快速查询数据。2 }2 ^/ X+ q. S) N
数据透视表:可以摆脱公式,快速完成数据统计,你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。
9 O6 h- _  _$ a' G/ d2 B8 O想要学习更多office的操作技巧请点击关注!5 m- Q% f" X7 Q% Q  h
. D7 R4 b. l' t
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcOhOOR* _) W, x+ h2 ?
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