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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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& o# \$ d }/ X 一、产品经理设计思路是什么样# H8 [, A% ^) B! ?
面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。( g! ]4 \: h: l3 e5 b: z# H; w
这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:5 ^1 v& d$ l8 m) k; @: F
战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构3 w! y7 P. w$ w+ }( \8 d
搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)7 Z, b; h5 K q E' F: H2 x1 l
拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)
* O; H+ Y9 r) z: R- _1 v画界面—–交互设计、信息设计
7 z e3 m3 s9 ~以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。+ S& _( p) E6 E( X/ R8 ^) ]' _
二、如何搭建功能框架呢?5 d4 M8 ~( {9 c; @: Y3 J) e
注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。
* t, z ^1 T* Z" }& A! q 1. 用例驱动设计法(UDD)/ {, s$ Z, X# G5 _, c- s
用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;0 N! @. d) Z: |
整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化
# u" A8 V4 p/ S; b' `' N(1)识别使用场景及问题9 b% v2 t( {2 C. M$ M
首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。# n0 V8 p2 m: `* o
who(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)) t w# y9 t' E6 q: ~6 a
比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:
- r2 o$ e! V- c7 H: f# f7 g一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。
! T [% d: Q) P+ U(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层' M: X0 i# f0 P
结合上面的例子:
7 d4 G8 s u! j( r# B( ?访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架* S( Q0 ?, H% c2 {; t' n
具体为:. k( p) p) K% G* Q
步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约; j6 Q H) F* M3 B2 `& K/ I0 Q
步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单
3 a9 T. ?4 b! T/ h' v! T+ I4 m步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理9 L3 G2 k' C( f- h0 ^# E0 |# f
步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒# F" [) @" C1 L& ]2 W* ^/ p
步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录
/ `# E: e6 q. ]7 y6 Q- O步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证( E2 _; D' a+ A0 ?0 h- S( y
步骤 7:访客离园确认—身份验证
! {- O4 l- e% T- y z/ t3 \那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)
: s5 {6 ^# z- z; d' y# p" U- y6 a最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:
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" ]6 G% N; U; H9 `当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。
0 ]6 \, i) @7 Z% \$ O# L在这里,我们要注意几点:; r" L# U8 Q7 A+ Z4 |' k6 }/ `
在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?5 Z& l% l( Z) ^+ V& w# ^
1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:
9 a$ A6 j, U- Q. D2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等7 j" X F% B8 t8 j! v
小结:
- D" C. q# y e5 y1 [) {1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理% Q# N2 Y3 F9 a. a' |$ h; E8 _
2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)
( c. f# U, I* b5 }- W. m, D N3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求7 P1 u: p* z3 H
4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务
! O& g# ~8 j0 Z x* X/ z 2. 流程驱动设计法(PDD)
: l* w4 E3 K; u4 R7 A8 t适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。
( K' _( \$ y2 n8 p# Y整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作5 Q. r; g1 a6 L! t5 z, r
比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:
+ ^) P! \" Z( l/ |, |$ w; f J1、客户档案创建和维护—–客户管理流程
1 K" Y3 \1 n& t( W5 m. ^% _2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程" x0 ~! k: O; f$ y6 V
3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程
3 ^( O- X) M. b B! Z1 Q! ^# e结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:
% D; _% Y( v1 U% \, i1 b客户管理模块: k- ]* g8 g+ i% c+ W9 @9 m
a. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;0 O* \: I! A! p1 a* E2 z
b. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;
3 O+ d) k* e- R `6 a4 B: Y, Yc. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。! Q, V6 N1 j* `' T% I
销售管理模块:
, T! p( l, |& Ua. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;4 `6 S, t; D' v, q( p
b. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;5 u" M" e: D4 c: D
c. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;2 D& D0 v- p2 L% A$ ^
d. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。
. H3 i5 A x3 k* F, a e+ z市场活动管理:
+ }9 [6 w3 l( D' V: I/ P/ `a. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;
+ c7 e9 l" F- Y* B* Tb. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;
* H+ I$ Z3 N: D- h4 l6 \c. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。9 j7 L; I& P3 m" Z0 k; L
在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。
+ i7 p3 J9 ]4 e+ @2 T例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。
+ A0 x1 S0 O; u0 {1 G$ i1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。
8 W5 x& P/ j$ ^9 J. f7 p2、工具:UML 流程图、状态图等
1 @: I9 R) o( ^. P% B4 O/ i F6 X$ m3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化
/ L- x; o! a8 G. f3 @1 `4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展& f" z. x7 g6 Q2 M& s1 m( E
3. 领域驱动设计(DDD)
, M L8 O: d4 B! p领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。1 I4 @ l* E7 S& W: x3 m
整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互% W. Z7 q( K1 d% X. [
举例:场景领域— - 电子商务平台
' @ {- }7 W" Y$ f7 B我们识别到的核心对象为:; H9 p s. _+ W6 I" S
商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。
( w- ^8 N% Y2 n% R" L$ \1 M订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。2 o# q+ d6 H8 A9 W* ?# x
用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。
1 L: y8 H$ U5 J8 t支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。
, D8 D) N* K. ~3 P! A a物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。6 q% N# z9 T$ m/ ?
售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等- q* X! i1 C; y7 K
这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。
8 q. V* U, \! m! P+ t信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。* N$ c$ K( @ k
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该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍
1 O3 E0 l& f5 y* [: n9 ~: G当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。
. g2 j2 C2 t* {4 J7 Y; e# F. }' T最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。2 Z, }. P, B7 |. u! S1 Y
适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目
2 x) C$ u! R* {- r: n' [工具:UML 类图、思维导图( E+ u1 c o1 g$ O
优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量# d( G9 J6 n- T( l7 |% f
缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的)
( {" t' q8 } t* P; f# ~% d9 t% ]' g9 ?注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。
4 a* X6 k! d ?1 W* K) Q 三、面对不同项目,如何选择?8 n* q% m& C e1 U: i
综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。2 S7 h& B. L0 \$ ?
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当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。
) A+ H, I- ?( p+ o 四、拆解需求需要具备的能力和思维/ Y4 I' ~; e- z! D! D$ L1 b
设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…), e) ]. p2 ?5 ~ D' a/ s( K/ o+ [! [
设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现5 W! a3 f. o& H* h* {) O A
深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)
( t1 B3 K7 u$ _$ l" t: J最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)4 P5 M1 B1 {1 Y/ a
工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等+ B9 V% v! }$ }. s5 [4 R* x9 s
五、其他想说的话
O% h/ b9 R0 o x本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:
9 `$ v" p% Q) \8 T+ F, ~比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……
% U7 g7 J+ p$ Q) i$ C/ X; |UML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;/ n2 {! y; h* G, T3 D
再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..5 y$ h: c7 @( Q7 Z; f/ B
后续我也会慢慢整理总结、输出。
* u+ W; f7 J( n) j最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?! C9 X4 V5 h g- N1 c3 N
或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。' O! [5 r( N' r% o& X+ d! V
本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。
" x7 _! N5 p8 ?1 F3 {3 Q, a2 X题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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