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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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8 z) P/ X9 i& h8 y3 C% o 一、产品经理设计思路是什么样2 Z/ p$ m1 d& H- n
面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。
! d3 b( f% }& a! C! T这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:
: a7 A: L& H6 d! }. {: A战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构( n- ^# A5 m0 J- T
搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)
- p$ B. u6 w* {9 C2 J V拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)' ]" Y+ L: A! D- O8 k
画界面—–交互设计、信息设计
( y& ^1 I$ Z4 o t3 S4 C以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。
8 U. W: |0 {5 o( m" l 二、如何搭建功能框架呢?
8 S! s& |( F, K8 n" f注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。
) c8 x: @9 G2 T 1. 用例驱动设计法(UDD)
( f# s8 E5 I! z, ~; H用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;
6 [5 c) c, M; ~! T4 |$ J整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化
# a x6 C+ M& y1 d1 _5 s( |(1)识别使用场景及问题
& x8 t, n+ a# C6 ^' Z5 N. b4 s首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。9 n" c4 X9 @6 Y a0 E
who(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)7 e5 R: ?5 q0 |; [1 ~8 t0 U
比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:$ y8 S! u8 s C: E
一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。- S0 E+ ^7 P4 a! ~
(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层
5 |4 Z! E. \ ^2 t: x4 }结合上面的例子:
# g3 T' E9 [) F, p4 Z& \# J访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架
( B, d/ O& o, {9 k# A6 r3 X具体为:
) b) n. Z9 p, D& a+ U2 ?步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约
7 F+ O$ I' Z4 r2 p: { W. {步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单
2 g" S6 d ^/ {! o! y步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理
$ e8 X9 d" D$ u" W% k; y步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒
% O0 M6 g1 n5 t, |8 t3 I步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录
& E- {3 S9 k3 S) Y8 p. n步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证
4 ]% G" h* V3 g) ^/ I步骤 7:访客离园确认—身份验证 c$ {+ d& N- P0 U- j- m* l
那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)) Q. A5 r8 s- z; k8 H- d
最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:# ^# x) |$ C: E0 }3 F; R, O
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5 ^% Z2 O4 D' f当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。5 @! B7 t0 ~+ j. j* t+ U
在这里,我们要注意几点:
! ]8 T8 R3 Y( V) V( T* @在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?% L% S) u# k4 O6 y
1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:
8 i$ b( V o5 Z8 _3 x2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等
$ e' \4 K: o* g3 U5 l小结:
- \3 V7 E2 ]% F$ X( f. T1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理8 M# _- ^1 y! K: ^1 ~
2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)
( [2 J8 y" ^' U% X3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求+ {4 m" T% J/ l
4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务) a k( Z' c5 |! B4 s7 Y, y6 u+ V
2. 流程驱动设计法(PDD)+ J4 U8 @/ {& m4 J' D
适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。
6 B4 B% |2 b& v |2 l* T整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作0 n6 `& `: p/ t8 W$ G/ x
比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:
; \: i, S, r r1、客户档案创建和维护—–客户管理流程
2 K( |' a0 y5 L- w% A2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程
$ \7 G$ K8 |3 o4 D8 X! V$ {3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程. K2 m" }$ A h( J
结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:2 _% V5 ]8 Z+ y- F4 \7 z+ e" b
客户管理模块:. }. Z6 ?+ ~; }( `) T: o5 ?# t
a. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;
8 p R* E2 L* z3 p0 \" cb. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;
3 n. Y& B9 s ~c. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。8 m4 i8 e0 Q) o, o& I& k
销售管理模块:: h# o! r7 K+ O' H2 ?
a. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;
6 t. t! l# F# |+ H( V: [# K7 ib. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;
, d( R$ k! {, Z7 V; _3 M+ @c. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;% U! G) P9 J8 o
d. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。
5 S7 K/ K5 B+ c2 D" }; B& ]市场活动管理:
) q# t8 I5 v4 M# E5 s1 x# Ua. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;
0 g& _1 ~! u! P1 Q8 Gb. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;
. T$ @. b. j* I3 z+ D5 Bc. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。4 h! `! W- C2 f! _* g8 W" R' n
在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。
! B) U9 |" `& f4 o9 G5 x例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。/ P, J7 t- a w* e. h B
1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。
* u7 g) T: p% G3 i# A4 l2、工具:UML 流程图、状态图等
7 _2 `8 A+ W k0 d6 w* Q, ?3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化
' K# t& P, r+ ^" N6 d& H4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展
9 n' I9 |- W# O& c 3. 领域驱动设计(DDD). i; O0 ?% o8 L. u. k
领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。
2 e' B& Z0 L& u7 A! I整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互
6 B1 z1 q4 w# Y& W& Y6 B. p举例:场景领域— - 电子商务平台6 a: H& l3 M! c7 I# g) `5 W
我们识别到的核心对象为:
* o3 @, L& W; g商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。
' @! |0 t, C8 O; \$ l订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。% \+ E( e0 [0 ~7 S
用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。# c0 j3 C1 v3 Z1 P2 @* i$ i- ?, K
支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。/ i' B2 Y1 i7 b) b, v3 A( J
物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。
; B& C0 _( T0 U+ K售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等, n6 Z2 A. W5 ?9 w
这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。. _# j4 e1 P# u5 ?, C( ^, e9 \
信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。0 D4 x- }! J6 \5 M7 G
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0 ^+ z* Q' D; X" s' b该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍
! o# V+ a& _( ~4 e: m& ~' Z当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。, \! \( J |6 d9 \- x6 O
最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。
* W0 r# W; R) o$ v+ ^适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目
0 W% i* Q" m' N: J2 U工具:UML 类图、思维导图
5 M! t9 [1 c4 n) F3 l; W" B, A) s% k优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量
( ]1 G4 @" A' S' l缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的)
2 N7 M& T M3 p) d% }注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。0 k, M. u7 C% b- ?( t) Y t
三、面对不同项目,如何选择?
( Z8 F. c6 `* o7 }$ D# T# X综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。+ X7 F; L, U% o
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0 f. x z2 b7 ?& e2 l8 F当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。2 ^6 ]- p5 r0 H4 U& E- ~
四、拆解需求需要具备的能力和思维
" K- e4 l9 b5 P0 |" H设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)
# _3 _# A( n% D. F" b- u) ]) ?* ]! `设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现3 O& t5 k& J, D4 L+ P; ^9 Z3 e
深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)+ a# u) R! y( X( x
最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)
5 m$ V( S" S! y; h$ y$ T工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等( _* [% X) _" l" n
五、其他想说的话. w( W8 X/ J! e0 d
本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:' y) r s' [2 S3 @. k: x
比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……7 r* U6 Q! x9 f, z _4 ^1 A
UML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;
4 G8 ^+ D1 \+ ^再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..
, j' ]% }1 x; _& }) J! ~( F0 i后续我也会慢慢整理总结、输出。
! k: P0 D" z' A- Q6 s+ j最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?' e" j; M7 m+ w j( S2 {
或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。7 @. a J9 P: h( |( V
本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。1 n* r) r; u2 b( f
题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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